Page de présentation événement
Concept « one page », sans jamais quitter la page, le processus est entièrement intégré au sein d’une même page permettant à l’internaute une grande facilité d’inscription même sur smartphone
Page de présentation à vos couleurs
Page de présentation personnalisable, ajout de descriptifs, documents, photos pour une description complète de l’événement. Une page tel un site de présentation.
Multi-épreuves
Gestion des inscriptions sur différentes épreuves multi-sports en solo ou par équipe.
Gestion comptes clients
Inscriptions groupées pour les clubs par exemple permettant d’établir une facture de façon automatique
Cartographie
Localisation du lieu de l’événement, répartition géographique des participants, intégration possible des traces GPS des épreuves
Panier multi-inscriptions
Un participant peut inscrire en une seule transaction autant de personnes qu’il le souhaite quelque soit les épreuves choisies.
Mise en ligne dans la journée
Un paramétrage rapide et efficace permet de rendre opérationnel la page quelques heures après votre demande
Formulaire d'inscription
Pas de compte, les participants s’inscrivent librement et efficacement depuis un PC, une tablette ou un smartphone en complétant un formulaire totalement personnalisable
Collecte des données à la demande
Champs spécifiques paramétrables (type texte, nombre, date, pièce jointe) avec contrôle intégré (numéro téléphone, date, heure etc …)
Les super-champs
Choix dans une liste définie avec gestion des quotas des différents éléments
-
- Gérer le choix des tailles de vétements avec un nombre défini dans chaque taille
- Gérer des vagues de départ avec des quotas
Challenges
Possibilité d’inscrire à un challenge particulier pour une épreuve (challenge entreprise, challenge local, etc …)
Gestions des fédérations sportives
Toute fédération peut être intégrée pour la saisie du numéro de licence. Contrôle automatique pour les fédérations FFA, FFTRI.
Epreuves par équipe
Possibilité d’équipes avec un nombre d’équipiers fixe ou variable. Classement automatique équipe mixte, homme ou femme avec catégorie d’âge.
Ventes d'options
Possibilité de vendre des suppléments à l’inscription comme par exemple des goodies, repas, transport etc …
Contrôle inscriptions
Contrôle de l’age des participants, mise en place d’un quota d’inscriptions par épreuve pour ou l’ensemble de l’évènement.
Secrétariat simplifié
Un ensemble de fonctions permettant de gérer et suivre efficacement la campagne d’inscription
Module contrôle documents
Un module simple et efficace pour controler les documents (certificats médicaux, attestations parentales etc …)
Controle automatique licences
Nos agréments FFA et FFTRI permettent un controle automatique des licences, une simplification considérable des controles de documents
Ventes licences
Ventes automatiques des pass compétitions FFTRI pour une simplification des inscriptions aux triathlons, duathlons ou run&bike
Export des données
Toutes les données collectées peuvent être exportées au format Excel ainsi que de nombreux formats destinés aux chronométreurs (Logica, Gmcap, Ipico, Race result etc…). Exportation également des documents joints (certificats médicaux etc ..)
Import de données
Possibilité d’importer sans frais des inscriptions au format Excel pour les intégrer dans un événement.
Distribution dossards
Module permettant d’organiser la distribution des dossards selon des guichets de distributions. Des listes personnalisables sont disponibles dans ce module. Une réelle simplification pour le jour J !
Liste des inscrits
Possibilité de mettre en ligne la liste des inscrits, épreuve par épreuve sur la page d’inscription
Changement de tarifs
Automatisation des changements de tarif selon des dates ou bien selon le nombre d’inscrits.
Attribution dossards
Attribution automatique des dossards au moment des inscriptions selon des règles établies ou bien attribution manuelle
Facturation automatique
Possibilité de créer des comptes clients pour les clubs par exemple, ce qui permet de regrouper les inscriptions et d’établir très simplement une facture
Espace cloud participant
Selon des règles établies par l’organisateur, le participant peut lui-même modifier des éléments de son inscription, changer d’épreuve, transférer son dossard, joindre un document. Un gain de temps pour l’organisateur !
Gestion financière
Une sécurité garantie des paiements par carte bancaire ainsi qu’une totale transparence des transactions au travers des rapports détaillés
Contrat de vente
Signature d’un contrat de vente entre l’organisateur et la plateforme permettant d’établir les modalités claires de fonctionnement.
Paiement sécurisé
Les paiements peuvent être réalisés par tout type de cartes bancaires y compris Bancontact. Les transactions sont réalisées par notre plateforme bancaire sous le protocole 3D-Secure garantissant à 100% le paiement des inscriptions.
Gestion des remboursements
Les remboursements sont demandés par l’organisateur qui fixe le montant à rembourser (partiel ou total) et défini si l’inscription est annulée ou conservée. La carte bancaire utilisée pour le paiement est recréditée dans les 72H. Possibilité de gérer également une annulation complète d’un évènement.
Frais d'inscription
Les frais d’inscription convenus dans le contrat peuvent être au choix, ajoutés au montant de l’inscription ou bien inclus. Le suivi de ces frais est détaillé par inscription et consultable en temps réel par l’organisateur en toute transparence.
Suivi financier
Un bilan financier ainsi qu’un compte détaillé des ventes permettent à tout moment d’obtenir une situation complète des ventes réalisées y compris les ventes des options par exemple.
Versement des inscriptions
Le paiement des inscriptions est réalisé sur le compte bancaire fourni par l’organisateur au moment du contrat. Ce paiement s’effectue chaque fin de mois pendant la campagne d’inscription et le solde est versé 48H après l’événement.
Ventes d'options
Possibilité de vendre des suppléments à l’inscription comme par exemple des goodies, repas, transport etc …
Suivi statistique
Un ensemble d’outils statistiques à disposition pour un suivi global, détaillé et comparatif
Statistiques géographiques
Suivi de l’affluence par zones géographiques (Pays, régions, départements) pour comprendre d’où viennent les participants.
Evolution des inscriptions
Suivi des inscriptions par jour et cumulées dans le temps afin d’obtenir la tendance de la participation (inscriptions importantes au lancement, plus tardives etc …)
Répartition des inscriptions
Différents graphiques de répartition par sexe et catégorie d’âge mais également une répartition par fédération pour mieux connaître le peloton au départ.
Comparatif éditions
Permet de comparer les différentes éditions à la fois en terme d’affluence et de ventes mais également de comparer la tendance de progression des inscriptions. Un outil comparatif indispensable dès la 2ème édition !
Relation participant
Ne perdez jamais le contact avec vos participants grâce à de nombreuses fonctionnalités de communication intégrées
Email de confirmation
Email de confirmation de commande avec les éléments financiers pour la personne qui valide le panier + email de confirmation d’inscription pour chaque participant du panier. L’email de confirmation d’inscription est personnalisable avec par exemple des sponsors ou encore un coupon promotionnel. Pas de deuxième chance de faire une bonne première impression !
Invitation et promotion
Créez des invitations gratuites pour vos partenaires ou VIP, mettez en place des codes permettant des remises promotionnelles en montant ou en %. Un bon moyen de booster un lancement !
Listes d'attente
Faites face aux dépassements de quotas et mettez en place des listes d’attente. Une procédure qui permettra d’informer les particpants des désistements afin de valider leurs inscriptions. Ne manquez aucune inscription !
Email contrôle document
Le module de contrôle des documents informe par mail le participant si son document a été validé ou bien refusé en indiquant le motif du refus.
Mailing d'informations
Module permettant de créer des mails d’informations qui pourront être envoyés aux participants suivant des critères personnalisables. Ex : Relance pour les inscriptions dont le certificat n’est pas validé, mail d’informations d’avant course etc … Un module intégré et efficace !
Espace cloud participant
Selon des règles établies par l’organisateur, le participant peut lui-même modifier des éléments de son inscription, changer d’épreuve, transférer son dossard, joindre un document. Un gain de temps pour l’organisateur !
Formule gestionnaire
Adaptée aux chronométreurs et professionnels de l’évènementiel, cette formule permet une utilisation intégrée de la plateforme « aux couleurs » du gestionnaire
Notre plateforme à vos couleurs
Nous mettons à votre disposition l’ensemble de nos outils comme si c’était les vôtres. Accès aux pages d’inscriptions avec votre nom de domaine et votre logo. Vous créez vos comptes organisateurs et vos évènements de façon autonome.
Agenda personnalisé
Mise à disposition d’un agenda de vos évènements sous forme d’une timeline et d’une carte. Possibilité de filtres par mois, type d’évènements, régions, départements.
Tableau de bord statistiques
Il vous permet de suivre la progression des inscriptions, les jauges des évènements, l’affluence sur la plateforme suivant les jours et les plages horaires, des comparatifs entre les éditions d’un même évènement etc …
Tableau de bord financier
Il vous permet de suivre le chiffre d’affaire des évènements, les différents versements effectués ainsi que le nombre d’inscriptions.
Web-services
Vous avez à votre disposition un ensemble de Web-services permettant d’accéder à notre base de données. Vous pouvez également personnaliser l’accès à notre page d’inscription pour l’intéger à votre site internet.
Partenariat de rémunération
L’ensemble de nos services sont gratuits et vous êtes rémunérés sur les inscriptions vendues suivant un partenariat commercial sans engagement.